Juridisch/Administratief medewerker NVVB PublieksAcademie

Juridisch/Administratief medewerker NVVB PublieksAcademie (28-32 uur)

De Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken (NVVB) zoekt een Juridisch/Administratief medewerker NVVB PublieksAcademie met passie voor publieksdienstverlening en het vakgebied Burgerzaken. 

NVVB

De NVVB is een beroepsvereniging die al meer dan 25 jaar de belangen van haar leden op het gebied van persoonsinformatiemanagement, identiteitsmanagement, verkiezingen en daarmee verband houdende dienstverlening & innovatie behartigt. Leden van de NVVB bestaan uit alle gemeenten in Nederland (gemeentelijke leden) en individuele leden. De NVVB is een vereniging met professionals die samen hard werken om resultaat te halen en hun leden zo goed mogelijk te bedienen. Korte lijnen, hoge betrokkenheid. Zie ook het Strategisch Kader 2022-2023 van de NVVB

Een onderdeel van de NVVB is de PublieksAcademie. De NVVB Publieksacademie is verantwoordelijk voor de kwaliteit en het afnemen van alle vakinhoudelijke examens van het vakgebied Burgerzaken. Daarnaast verzorgt de NVVB PublieksAcademie opleidingen en examens op het gebied van het tegengaan van identiteitsfraude (beoordelen echtheidskenmerken reis- en brondocumenten, look-a-like-fraude, etc.).

Naar wie zijn wij op zoek?

Een gedreven, betrokken en deskundige medewerker die als een ware ambassadeur mede het gezicht is van de NVVB PublieksAcademie en die zelfstandig en proactief te werk gaat. Een teamplayer die begrijpt dat de kracht van de NVVB PublieksAcademie zit in samenwerking en onderling vertrouwen. Hij/zij kent zijn/haar persoonlijke en collegiale verantwoordelijkheden en draagt bij aan een prettige werksfeer en heeft geen 9 tot 5 mentaliteit.

Wat doe je als medewerker NVVB PublieksAcademie?

  • Je behandelt vragen die via de telefoon of via mail binnen komen over de NVVB en de PublieksAcademie zelfstandig af.
  • Je volgt interne en externe ontwikkelingen en wijzigingen in wetgeving binnen de aandachtsterreinen van het Diplomastelsel Burgerzaken en stemt deze af met de strategisch adviseurs. Je analyseert en interpreteert deze ontwikkelingen in onderlinge samenhang.
  • Je onderhoudt contact met de moduleteamleden, vaststellingscommissieleden en partner opleiders van de NVVB samen met de coördinator van de NVVB PublieksAcademie.
  • Je adviseert de directeur en coördinator NVVB PublieksAcademie ten aanzien van het te voeren beleid aangaande de NVVB PublieksAcademie, de hieruit voortvloeiende werkzaamheden, en het oplossen van inhoudelijke en procedurele knelpunten die je als medewerker signaleert.
  • Je organiseert en begeleidt moduleteam bijeenkomsten, opleidingscommissies en bent de linking-pin tussen deze commissies en de coördinator NVVB PublieksAcademie.
  • Je stelt ten behoeve van de vaststellingscommissie- en examencommissievergaderingen conceptbesluiten, initiatiefvoorstellen, notities en discussiestukken op samen met de coördinator NVVB PublieksAcademie en ligt deze indien nodig toe in de vergaderingen.
  • Je schakelt voortdurend tussen verschillende diplomalijnen en toetsplannen en kan in voorkomende gevallen een collega en de coördinator NVVB PublieksAcademie vervangen.
  • Je neemt deel aan verschillende overlegvormen en stemt af met collega’s, directeur en commissies van de NVVB PublieksAcademie. 
  • Je participeert in projecten.

Ontwikkeling en actualisatie ID-fraude modules NVVB PublieksAcademie

  • Je inventariseert de behoefte aan trainingen op het gebied van het tegengaan van identiteitsfraude.
  • Je inventariseert de noodzakelijke actualisatie van trainingen, bijvoorbeeld als gevolg van gewijzigde toetstermen c.q. (wettelijke) regelgeving.
  • Je houdt het les- en examenmateriaal actueel met de Opleidingscommissie tegengaan ID-fraude aan de hand van de geldende toetsplannen.
  • Je coördineert de ontwikkeling en actualisatie van trainingen, inclusief de implementatie van nieuwe onderdelen in trainingen.

Functie eisen

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Kennis van en ervaring binnen het werkveld Burgerzaken/Publiekszaken is een pre.
  • Kennis van en ervaring met Burgerzaken processen is een pre.
  • Kennis van en ervaring met opleiden, examineren, ontwikkelen van toetsplannen is een pre.

Competenties

  • Analytisch vermogen
  • Overtuigingskracht
  • Sociaal vaardig
  • Proactief en ondernemend
  • Omgevingsbewust
  • Communicatieve vaardigheid
  • Creativiteit
  • Integriteit
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
  • Flexibiliteit

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie in een dynamische omgeving met onze leden, diverse overheden en andere (keten)partners.
Een leuk team met prettige collega’s en de mogelijkheid voor persoonlijke groei.
Het salaris bedraagt conform de Arbeidsvoorwaardenregeling van het bureau NVVB maximaal €  3.990,93 bruto per maand (max. schaal 9 (indicatief), exclusief een individueel keuzebudget van 16,3%, voorheen vakantiegeld en 13e maand) en is afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring. De NVVB kent daarnaast goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Mogelijkheden

Deze functie kan het eerste jaar eventueel ook ingevuld worden door een detacheringsconstructie vanuit jouw huidige werkgever.

Meer informatie

Je sollicitatie met CV kun je tot uiterlijk 20 augustus 2022 per mail richten aan John de Ruiter: johnderuiter@nvvb.nl

Voor meer informatie kun je bellen met:

Cher Perdon, coördinator PublieksAcademie 06-30336798.

De gesprekken vinden plaats in de periode van eind augustus tot half september 2022.

Een assessment en referentieonderzoek maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.