Aanvraagformulier documentenonderzoek

Gemeenten onderzoeken alle aangeboden brondocumenten nauwkeurig op vorm en inhoud. Dit is een belangrijk onderdeel van het besluitvormingsproces bij gemeenten. Om gemeenten hier optimaal bij te ondersteunen bevat DISCS ook tactische landeninformatie. Deze tactische landeninformatie geeft meer informatie over bijvoorbeeld de vorm van brondocumenten of de omstandigheden waaronder deze worden afgegeven. Daarnaast blijkt uit de tactische landeninformatie welke aanvullende documenten veelal bij brondocumenten beschikbaar zijn om meer zekerheid te krijgen over de inhoud van het brondocument. Het is dan ook van groot belang dat het raadplegen van DISCS een standaardonderdeel is van het werkproces voor het beoordelen van gemeenten. Bovendien is het gebruik van DISCS voor gemeenten gratis. Nog geen account? Meld je dan aan via discs@ind.minvenj.nl. De tactische landeninformatie in DISCS wordt actueel gehouden door de ketenpartners Bureau Documenten (BDoc), het ministerie van Buitenlandse Zaken en gemeenten.

Wanneer er twijfel blijft bestaan over de echtheid van het document kan in enkele gevallen advies worden gevraagd aan Bdoc. Hoewel de verantwoordelijkheid voor het accepteren van de inhoud van een document bij gemeenten blijft, kan het documentonderzoek bij BDoc een ondersteunende rol vervullen in de oordeel- en besluitvorming van gemeenten. Onvolledige aanvragen kunnen niet in behandeling worden genomen. Voor het onderzoekverzoek aan BDoc kan dit aanvraagformulier gebruikt worden. 

Een verdere toelichting over DISCS leest u hier:  Toelichting Discs (414,7 KB)