Advies NVVB verstrekken vingerafdrukken
Gemeenten kunnen het verzoek krijgen om vingerafdrukken van overledenen te verstrekken. Vanuit BZK en RvIG mag dit en is het aan de gemeente zelf om te bepalen óf ze meewerken. In navolging van het standpunt van BZK en RvIG adviseren wij gemeenten, mede tegen de achtergrond van de menselijke maat, om kosteloos mee te werken aan een verzoek om vingerafdrukken van een overledenen op papier te verstrekken. Daarbij adviseren we onder andere de volgende voorwaarden te hanteren:
- De verzoeker moet zelf de beschikking hebben over het document van de overleden houder;
- De verzoeker is een direct nabestaande, gerelateerde of aantoonbare relatie van de overledene;
- Het document wordt na verstrekken van de vingerafdrukken ingeleverd en conform regelgeving vernietigd;
- Er zijn geen aanwijzingen dat andere familieleden of de overledene zelf het niet eens zijn met het verzoek;
- Er is een plausibele reden waarom het verzoek niet via de uitvaartondernemer is afgehandeld.
Deze voorwaarden zijn niet uitputtend en scherp zijn op misbruik van dit proces blijft altijd noodzakelijk. Per verzoek en situatie zal een afweging moeten worden gemaakt, waarbij tenminste aan deze voorwaarden wordt voldaan. Een gemeente kan alsnog tot de conclusie komen niet mee te werken aan het verzoek. In dit geval adviseren wij gemeenten om dit schriftelijk, voorzien van redenen, vast te leggen en te archiveren. Lees de hele adviesnota hier >>