Dimpact, GovUnited en KING schrijven gezamenlijk bestek voor de verwerving van de Burgerzakenmodules
Dimpact en GovUnited, twee samenwerkingsverbanden van gemeenten, hebben besloten tot de gezamenlijke verwerving van de burgerzakenmodules ten behoeve van de Basisregistratie Personen (BRP). Dit vindt plaats in nauwe samenwerking met KING en de Marktplaats Verwerving Burgerzakenmodules. Het uitgangspunt is een zaakgerichte oplossing.
Intensieve samenwerking Eerder dit jaar hebben Dimpact, GovUnited en KING een intentieverklaring getekend voor intensieve samenwerking. Eén van de samenwerkingsterreinen betreft de verwerving van de Burgerzakenmodules (BZM’s). De BZM’s vervangen de huidige decentrale GBA-systemen die bij gemeenten in gebruik zijn. Met de modules sluiten de gemeenten aan op de landelijke Basisregistratie Personen (BRP).
In juni wordt door de partijen de laatste hand aan de voorbereidingen op het BZM project gelegd. Arjen Hof, directeur GovUnited, zegt: “Dimpact en GovUnited willen één gezamenlijk programma van eisen opstellen. Door deze samenwerking wordt expertise gebundeld en wordt gunstige inkoopvoorwaarden voor de gemeenten bereikt.”
Zaaksysteem als uitgangspunt
Uitgangspunt voor zowel Dimpact als GovUnited is een zaaksysteem gerelateerde oplossing. Dit in tegenstelling tot BZM’s als een specifieke backoffice applicatie. In eerdere onderzoeken is aangetoond dat in de optimale situatie de BZM’s zijn ondergebracht in het zaaksysteem. Rene Bal, directeur Dimpact, geeft aan: “Uitbreiding van de zaaksystemen van Dimpact en GovUnited met de BZM biedt voor gemeenten diverse voordelen, zoals meer flexibiliteit, enkelvoudig beheer, meer transparante dienstverlening en betere integratie met zaakgericht werken.”
Programma van Eisen
Dimpact en GovUnited zullen in 2012 een gezamenlijk programma van eisen opstellen met, waar nodig, specifieke wensen per organisatie (bijvoorbeeld voor de in gebruik zijnde koppelingen). Vervolgens kan begin 2013 de verwerving van het systeem starten. Hiervoor zijn verschillende scenario’s mogelijk.
KING ondersteunt bij de totstandkoming van het programma van eisen. In het bijzonder vanuit de Marktplaats Verwerving BZM van Operatie BRP. Hierop worden diverse resultaten, specificaties en voorbeelden voor een BZM aanbesteding gedeeld. Tof Thissen, directeur van KING, zegt hierover: “Door enkele BZM projecten bij gemeenten gericht te ondersteunen, zoals de ruim veertig gemeenten binnen Dimpact en GovUnited, zal de kennisoogst terugvloeien naar alle andere gemeenten.” Deze kennisoogst is dan te vinden op de Marktplaats via www.operatiebrp.nl