Nieuwsbrief 23 september Tweede Kamerverkiezing 15 maart 2017
Deze nieuwsbrief van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) heeft tot doel u te informeren over kwesties die van belang zijn voor de Tweede Kamerverkiezing van 15 maart 2017.
1. Nieuwsbrieven over de Tweede Kamerverkiezing van 15 maart 2017
Het ministerie van BZK zal u de komende tijd regelmatig via nieuwsbrieven op de hoogte stellen van voor u relevante ontwikkelingen bij de organisatie van de Tweede Kamerverkiezing van 15 maart 2017. Voor de verzending van deze nieuwsbrief wordt gebruik gemaakt van een verzendbestand. Mocht u deze nieuwsbrief niet meer willen ontvangen of wilt u een collega aanmelden, stuur dan een e-mail aan postbus.verkiezingen@minbzk.nl.
2. Verkiezingskalender
Bij deze nieuwsbrief is een verkiezingskalender gevoegd, met de voor de voorbereiding van de verkiezing relevante data op een rij.
3. Circulaire
Eind dit jaar zal de minister van BZK in een circulaire nader ingaan op enkele voor gemeenten belangrijke onderwerpen gerelateerd aan de Tweede Kamerverkiezing.
4. Stempas, kiezerspas, schriftelijk volmachtbewijs
De modellen en specificaties voor de stempas, de kiezerspas en het schriftelijk volmachtbewijs zullen naar verwachting begin november worden vastgesteld. Voorheen werden de modellen en specificaties eerst aan gemeenten gestuurd, die ze daarna aan de drukkers verstrekten. Om redenen van efficiency zal het ministerie deze gegevens dit keer rechtstreeks aan de drukkers verstrekken. Zodra de modellen en specificaties bekend zijn, wordt u daarvan op de hoogte gesteld. Uw drukker kan vervolgens de modellen en specificaties bij het ministerie van BZK opvragen.
Wel zullen alle gemeenten voorbeeldexemplaren van de passen ontvangen, waarmee u de drukproeven kunt controleren.
Ook zult u t.z.t. worden geïnformeerd over de echtheidskenmerken die in de passen zijn verwerkt.
5. M 3-formulier: verzoek om per brief te stemmen
Voor de Tweede Kamerverkiezing kunnen kiezers die op de dag van de stemming tijdelijk in het buitenland verblijven en per brief willen stemmen, daartoe een verzoek indienen bij de burgemeester van de gemeente waar zij als kiezer zijn geregistreerd. Daarvoor kunnen zij het M 3-formulier gebruiken (dat is bijgevoegd bij deze nieuwsbrief, en dat ook beschikbaar zal worden gesteld in de toolkit). De kiezer moet dit formulier uiterlijk op de 28ste dag vóór de stemming (woensdag 15 februari 2017) bij u indienen. De Kieswet schrijft voor dat gemeenten ingewilligde verzoekschriften zo snel mogelijk doorsturen naar de burgemeester van de gemeente Den Haag. Den Haag neemt deze kiezers vervolgens op in het bestand van de kiezers in het buitenland en stuurt hen hun stembescheiden toe (per post of e-mail).
Let u alstublieft op drie belangrijke zaken als u een M 3 verzoek inwilligt:
- U plaatst een gemeentestempel en paraaf op het verzoek, zodat de gemeente Den Haag kan vaststellen dat het verzoek van de gemeente afkomstig is en niet rechtstreeks van de kiezer.
- U stuurt het formulier zo snel mogelijk door aan de gemeente Den Haag. Doet u dat niet, dan zal de gemeente Den Haag de kiezer wellicht niet op tijd van de stembescheiden kunnen voorzien om te kunnen stemmen.
- U stuurt de betreffende kiezer géén stempas toe! Heeft hij of zij al een stempas, dan moet het nummer van die stempas worden opgenomen in het register van ongeldige stempassen (ROS).
Kiezers die tijdelijk in het buitenland verblijven, kunnen voor meer informatie ook terecht op http://www.stemmenvanuithetbuitenland.nl/tijdelijk-in-het-buitenland
6. Toolkit
Binnenkort zal de toolkit voor de Tweede Kamerverkiezing beschikbaar komen. In deze toolkit zullen weer de campagne-uitingen worden opgenomen, de nodige modellen uit de Kies- en referendumregeling en de vernieuwde stembureau-instructie (die begin december beschikbaar zal zijn). U zult hierover nader worden geïnformeerd.
7. Ondersteunende Software Verkiezingen (OSV)
Begin februari 2017 ontvangen alle gemeenten van de Kiesraad de Ondersteunende Software Verkiezingen (OSV) die bij de Tweede Kamerverkiezing gebruikt kan worden voor de invoer van de stemtotalen van de stembureaus (Programma 4). Tegelijkertijd ontvangen de hoofdstembureaus de software voor het aanmaken van de stemtotalen binnen hun kieskring.
Indien u naar aanleiding van deze nieuwsbrief of anderszins vragen hebt over de komende verkiezingen, dan kunt u die stellen via informatiepunt@kiesraad.nl. Het informatiepunt kunt u ook bellen op: 070-4267329.
Bijlagen
Bron: BZK