Persoonsgegevens bij legalisatie en verificatie
Gemeenten kunnen het ministerie van Buitenlandse Zaken benaderen voor ondersteuning bij een verificatieonderzoek van brondocumenten. Bij deze verificatieonderzoeken verstrekt de gemeente persoonsgegevens aan het ministerie van Buitenlandse Zaken.
Omdat de gemeente hiermee persoonsgegevens doorgeeft aan een derde is het van belang dat hiervoor schriftelijk toestemming is gegeven door betrokkene. De toestemming heeft niet alleen betrekking op het verstrekken van de persoonsgegevens aan het ministerie van Buitenlandse Zaken, maar ook op het eventueel inschakelen van een vertrouwensadvocaat in het land van herkomst.
Mocht de toestemming worden geweigerd, dan kan de gemeente besluiten dat het desbetreffende document niet wordt opgenomen in de GBA. Gemeenten kunnen in het belang van een betrouwbare GBA ook zonder toestemming besluiten het document te laten verifiëren. In dat geval moet de betrokkene wel worden geïnformeerd over het verificatieonderzoek.