Terminologie bij ambtshalve vertrek (BRP)
Wanneer een gemeente besluit tot het ambtshalve opnemen van gegevens over het vertrek van een ingezetene naar een ander land of naar een onbekend land, dan wordt niet altijd de juiste terminologie gehanteerd. Zo komt het bijvoorbeeld voor dat er bekend gemaakt wordt dat een persoon ‘ambtshalve wordt ingeschreven in de RNI’. Op basis van de Wet BRP is dat niet juist.
Vanaf 6 januari 2014 is er één basisregistratie personen (BRP). Er is maar één moment van inschrijving mogelijk (bij vestiging of geboorte) en uitschrijving bestaat juridisch niet. Indien een persoon naar het buitenland vertrekt en geen aangifte doet, zal de gemeente uiteindelijk ambtshalve besluiten om gegevens op te nemen over het vertrek. Dan is het niet juist in formele bekendmakingen of brieven te spreken over ‘uitschrijving uit de BRP’ of over ‘inschrijving in de RNI’. In deze formele uitingen kan opgenomen worden dat besloten is tot opname van gegevens over het vertrek van de ingeschrevene naar <naam van het land> of naar een onbekend land.