Tijdig en correct afronden adresonderzoek
Van enkele afnemers van de BRP hebben wij vernomen dat gemeenten hun adresonderzoeken niet altijd correct afronden. Dit veroorzaakt problemen voor de afnemers.
In paragraaf 6.3 van de HUP is het verwerken van de uitkomst van het adresonderzoek opgenomen. Hierin is opgenomen dat bij een vertrek naar het buitenland (inclusief het vertrek naar land ‘onbekend’), en een binnengemeentelijke adreswijziging het onderzoek eerst moet worden afgerond. Niet in alle gevallen wordt het adresonderzoek door het systeem automatisch beëindigd. Het is dan aan de gemeente om de vaste werkvolgorde aan te houden waarbij het onderzoek eerst wordt beëindigd alvorens het vertrek of de binnengemeentelijke adreswijziging wordt verwerkt.
Bij intergemeentelijke verhuizingen kan de gemeente van het onderzoek zelf vaak het onderzoek niet beëindigen omdat de PL door de nieuwe woongemeente wordt opgevraagd. De nieuwe woongemeente moet nagaan of het onderzoek kan worden beëindigd.
Tot slot wordt verzocht om adresonderzoeken niet te lang open te laten staan. De richtlijnen voor de doorlooptijden van adresonderzoeken zijn hier te vinden in de Circulaire Adresonderzoek.