Vacature: Ondersteuner voor de PublieksAcademie bij de NVVB

Functieprofiel
Wij zijn op zoek naar een Ondersteuner voor de PublieksAcademie; dé opleiding- en examenomgeving voor iedereen in de publieke dienstverlening; voor íedere manager en medewerker die de dienstverlening van de gemeente wil optimaliseren en wil werken aan eigen kennis, kunde en vaardigheden. Ben jij accuraat, proactief, gestructureerd en klantvriendelijk? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Als Ondersteuner ben je belast met de uitvoering en bewaking van administratieve processen en ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten van de PublieksAcademie.

Bedrijfsprofiel
De Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken (NVVB) wordt gezien als de ketenpartner op het gebied van persoonsinformatiemanagement, identiteitsmanagement, verkiezingen en dienstverlening & innovatie. De NVVB betrekt haar leden actief bij haar werkzaamheden als belangenbehartiger, verbinder en ‘ontzorger’. Door het organiseren en faciliteren van netwerken, praktijkmiddagen en congressen draagt de NVVB proactief bij aan actuele beleidsontwikkelingen in relatie tot de verschillende verenigingsthema’s en brengt kennis over aan en verzamelt kennis bij de leden en netwerkpartners.

Werkzaamheden

• Bijhouden van en vastleggen van informatie in de Examen Management Omgeving (EMO).
• Plannen van examens en opleidingen, locaties en de administratieve verwerking hiervan.
• Eerste aanspreekpunt van de PublieksAcademie, waaronder het verzorgen van het telefoonverkeer en de email- en postafhandeling.
• Bijhouden van de agenda en het maken van afspraken ten behoeve van de PublieksAcademie.
• Verzorgen van de organisatie en verslaglegging van vergaderingen ten behoeve van de PublieksAcademie.
• Bewaken van de actiepunten, aanlevering en volledigheid van stukken.
• Beheer voorraad materialen en middelen van de PublieksAcademie.
• Overige administratieve werkzaamheden ten behoeve van de PublieksAcademie.

Functie eisen

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goed in planning en organisatie.
• Uitstekende kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook),
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Klantvriendelijk en servicegerichte instelling.
• Affiniteit met het bijhouden en verwerken van gegevens.

Competenties

• Planning en organisatie
• Accuraat
• Communicatief
• Proactief
• Zelfstandig
• Klantvriendelijk

Salarisindicatie
De functie is voorlopig indicatief vastgesteld op schaal 6 (minimaal € 2.231,- maximaal € 2.631,- bij full time dienstverband).

Reageren?
U kunt uw sollicitatiebrief inclusief Curriculum Vitae tot 9 januari 2016 sturen naar sonjamoioli@nvvb.nl