Vraag aan gemeenten: door welke organisaties/personen worden GBA-uittreksels gevraagd?
Hoewel er goede vorderingen zijn gemaakt in het terugdringen van het aantal GBA*-uittreksels (o.a. dat door scholen wordt opgevraagd bij de inschrijving van nieuwe leerlingen), is er op tal van terreinen nog winst te behalen. Die winst wil het ministerie van BZK graag verzilveren en daarom onderneemt het ministerie hier (opnieuw) actie op. Om dit zo gericht mogelijk te doen wil het ministerie graag weten door welke organisaties of door wie de GBA-uittreksels aangevraagd worden. Deze vraag is reeds eerder gesteld aan de gemeente Rotterdam en dat leverde onderstaande uitkomst op.
Het is echter aannemelijk dat uw gemeente andere ervaringen heeft. Het ministerie wil daarom graag van een aantal gemeenten weten aan wie GBA-uittreksels worden verstrekt, waarom deze worden vestrekt en bij voorkeur ook hoe vaak deze worden verstrekt (bij benadering). Wij verzoeken gemeenten om deze gegevens in de maanden juni en juli te registeren, zodra het ministerie de resultaten begin augustus tot haar beschikking heeft voor verder onderzoek. U kunt uw uitkomsten mailen naar het ministerie van BZK, ter attentie van mevrouw E. Bijl-De Vroe via mailadres: Erna.BijldeVroe@minbzk.nl
Voorlopig lijstje gemeente Rotterdam:
1.- Veel schriftelijke aanvragen door advocaten met het verzoek om te overleggen op de Rechtbank een uittreksel met datum vestiging Nederland, met vermelding van de Nederlandse nationaliteit, vaak met de vraag sedert wanneer men de Nederlandse nationaliteit heeft verkregen en met vermelding van burgerlijke staat;
2.- Schriftelijke aanvragen voor een onder bewindstelling om te overleggen aan de Rechtbank;
3.- Notarissen in het kader van het opmaken van een verklaring van erfrecht;
4.- Burgers komen aan de balie in verband met:
a) Particuliere huiseigenaren waarbij om historische adressen wordt gevraagd;
b) woningbouwverenigingen uit andere gemeenten
c) scholen;
d) De IND, (een uittreksel met gezinssamenstelling i.v.m. au pair)
e) Veel aanvragen voor het Turkse consulaat (i.v.m. militaire dienst)
* GBA is uiteraard nu BRP