Aanvullende informatie
Plenaire sessie
Ontwikkelingen in het reisdocumentenstelsel en impact op jouw team
Stel je voor: je krijgt te horen dat iemand uit jouw team fraude heeft gepleegd met de aanvraag en uitgifte van paspoorten en identiteitskaarten. In de sessie Impact op jouw team ontdek je wat fraude doet met collega’s en wat de impact is van de ontwikkelingen van RvIG op jou als leidinggevende of je team. Ook gaan we in op wat jij als gemeente en wij als Rijksoverheid voor maatregelen (kunnen) treffen. Bijvoorbeeld op het gebied van kennis en opleidingen. We blikken terug op een onderzoek naar de huidige situatie van gekwalificeerd personeel en blikken vooruit. Ook zoomen we in op ontwikkelingen en moderniseringen van systemen en processen waar je als leidinggevende mee te maken krijgt. Want vanaf eind 2025 gaan we ‘Samen van RAAS naar ReIS’, een verzameling van systemen en data. Wat betekent deze grote verandering voor jullie als gemeente? Wat houden deze veranderingen in en wat is de impact op het stelsel? Hiernaast kijken we naar hoe we gezamenlijk de RAAS uitfaseren en een nieuw systeem integreren en welke stappen hiervoor nodig zijn.
Dialoogsessies
In gesprek over Samen van RAAS naar ReIS
Een nieuw systeem dat zoveel processen raakt vernieuwen op de afdeling gebeurt niet vaak. Daarnaast betreft het een systeem dat al 20 jaar meegaat. Ga tijdens deze sessie in dialoog over onderwerpen als: impact(analyse), procesmanagement, verandering en training. Ben je benieuwd naar ervaringen van andere gemeenten bij dergelijke veranderingen? Of heb jij hier juist ervaring mee? Tijdens deze workshop gaan we hierover in gesprek. RvIG leert en luistert graag mee in dit dialoog om jullie zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen tijdens de aankomende veranderingen.
Nieuw dialoogspel Samen scherp, speciaal ontwikkeld voor leidinggevenden
Na het succes van het dialoogspel Samen scherp ontwikkelt RvIG een speciale kaartenset voor leidinggevenden. Deze speciale kaartenset over reisdocumenten en de BRP bevat actuele vraagstukken die je op dit moment tegenkomt in je werk en waar je misschien wel in vastloopt. Door samen met andere leidinggevenden in gesprek te gaan, word je uitgedaagd om na te denken over je eigen handelen. Er is geen fout antwoord, het gaat om de open dialoog. Je komt door het uitwisselen van ervaringen tot erkenning en nieuwe inzichten. Zo houd je elkaar samen scherp.
Lees hier meer informatie over de basisset Dialoogspel Samen scherp
Casustafels
Cultuur
Criminelen zijn actief op zoek naar kwetsbare medewerkers om paspoorten te bemachtigen. Ben jij je hier altijd bewust van? Een organisatiecultuur waarin iedereen zich veilig voelt en elkaar aanspreekt helpt. Zo voorkom je dat medewerkers ingaan op verzoeken van kwaadwillenden. Jij hebt als leidinggevende een cruciale rol in het creëren van een veilige werkomgeving én je hebt daarin een voorbeeldrol. Houd de spiegel eens voor: hoe sta jij in contact met je medewerkers? Hoe goed ken je jouw medewerkers eigenlijk? En hoe spreek jij je medewerkers professioneel aan? In deze casustafel gaan we aan de slag met het thema cultuur en stellen we de vraag; hoe ga jij hiermee om?
Integriteit
Jouw medewerkers die een rol hebben in de aanvraag, het verstrekken en de uitgifte van paspoorten en identiteitskaarten, vervullen een belangrijke rol als poortwachter. Ze bewaken de integriteit van de Nederlandse documenten. Ook hebben ze toegang tot vertrouwelijke informatie, bijvoorbeeld in de Basisregistratie Personen (BRP). Daarvoor is integer handelen nodig, maar ook de mentaliteit en bewustwording. Weten jouw medewerkers wat het juridisch kader is waarbinnen ze werken? En stel jij je medewerkers in de gelegenheid om gedragsalternatieven te kiezen die passen bij een integere aanpak? In deze casustafel spreken we over dilemma’s waar jij of jouw medewerkers tegenaan (kunnen) lopen.
Digitaal magazine ter voorbereiding
Eind vorig jaar hebben we het magazine Samen scherp verspreid, waarin we ontwikkelingen in de aanvraag en uitgifte beschrijven. Ook komen gemeenten en andere instanties aan het woord over hun ervaringen. Heb je het magazine gemist of wil je meer exemplaren ontvangen? Vraag het magazine aan via het formulier aanvraag voorlichtingsmiddelen.
Deze weken stellen we aanvullend artikelen over de huidige ontwikkelingen beschikbaar. Deze artikelen bundelen we in een digitaal magazine op rvig.nl. Een week voor de tour ontvang je het magazine per mail. Zo kun jij je voorbereiden en kunnen we gelijk de diepte in.