Karmac
Digitalisering van de burgerlijke stand: snellere dienstverlening aan uw burgers
In een tijd waarin digitale toegankelijkheid en archiefbeheer steeds belangrijker worden, speelt de digitalisering van de burgerlijke stand een cruciale rol. Gemeenten en archiefinstellingen staan voor de uitdaging om het papieren archief niet alleen te bewaren, maar ook snel toegankelijk te maken om de burger zo goed mogelijk te kunnen bedienen. Karmac biedt hierin een betrouwbare en professionele oplossing.
De burgerlijke stand bevat waardevolle informatie over cruciale levensgebeurtenissen en gaat over het bestaansrecht van personen. Deze waardevolle documenten zijn onmisbaar. Door ze te digitaliseren, worden ze beschermd tegen schade door bijvoorbeeld brand of water en tegelijkertijd beschikbaar gesteld voor digitale raadpleging. Dit betekent snellere toegang, betere zoekmogelijkheden en een toekomstbestendige archivering.
Karmac onderscheidt zich door haar specialistische aanpak. Met jarenlange ervaring in het digitaliseren van archieven, bieden we maatwerkoplossingen die voldoen aan de eisen van archiefwetgeving en metadata-standaarden. Elk project begint met een grondige inventarisatie, gevolgd door een zorgvuldige scanprocedure waarbij kwaliteit en integriteit van de documenten centraal staan. Dan volgt de belangrijkste stap: de juiste metadata toekennen en deze samen met de bestanden overbrengen naar de softwareapplicatie van uw keuze.
Wat Karmac uniek maakt is de combinatie van technische expertise, hoogwaardige scankwaliteit en korte communicatielijnen tijdens het project. Digitalisering is niet alleen een technische stap, maar ook een investering in uw dienstverlening.
Benieuwd naar de ervaringen van andere gemeenten? Zie hier enkele verhalen over afgeronde projecten: Cases Archive - Karmac Informatie & Innovatie
Druk met verkiezingen en ook uw burgerzaken afdeling ontzorgen met een digitaal archief? Neem contact met ons op!