Schema gegevensverstrekking

Het schema:

Aanpassing schema schriftelijke verstrekkingen BRP (29 mei 2024)

In het schema stond bij de toelichting de algemene informatie over verstrekkingsbeperking. Hier was opgenomen dat verstrekking van gegevens met toestemming van de betrokkene niet mogelijk is wanneer er een verstrekkingbeperking is geregistreerd. Al in 2023 berichtten wij hierover in een nieuwsbericht, er is echter verzuimd het schema aan te passen. De wijziging is nu wel doorgevoerd.

Wanneer er schriftelijke toestemming van de betrokkene is kan er dus, ondanks de verstrekkingsbeperking, alsnog worden verstrekt.

Aanpassing schema schriftelijke verstrekkingen BRP (1 mei 2024)

Het schema Schriftelijke verstrekkingen BRP is gewijzigd.

In het schema was op pagina 53 een tekst opgenomen over de AVG met daarin de grondslag voor verstrekkingen.

Een slimme lezer heeft ons erop gewezen dat er in deze tekst een fout ingeslopen was en dat de verkeerde grondslag was genoemd.

Deze fout is hersteld en er is nu te lezen dat dat het uitvoeren van de wet BRP wordt beschouwd als een gegevensverwerking noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke verplichting.

Schema schriftelijke gegevensverstrekkingen BRP geactualiseerd (per 1 mei 2023)

De Werkgroep Schriftelijke Verstrekkingen BRP is sinds het in werking treden van de Wet BRP continu bezig met bijhouden van alle ontwikkelingen op het gebied van gegevensverstrekkingen.

Het schema schriftelijke gegevensverstrekkingen BRP is per 1 mei 2023 geactualiseerd.

De modelverordening gegevensverstrekking BRP staat op de website van de VNG.

Wijzigingen in het schema gegevensverstrekkingen (2023)

De leden van de werkgroep zijn geactualiseerd
GBA-V is BRP-V geworden
De belangenafweging bij verstrekkingsbeperking is toegevoegd
Kandidaat-notaris is benoemd
Advocaat stagiair is benoemd
Het verstrekken van ingeschreven personen bij een verzoek van een notaris voor een openbare veiling is opgenomen
Alle hyperlinks zijn geactualiseerd
Verstrekkingsbeperking i.r.t. schriftelijk voorafgaande toestemming is opgenomen

Wijzigingen in het schema gegevensverstrekkingen (2020)

In deze versie van het schema zijn de volgende onderdelen toegevoegd of aangepast:

Voornemen stopzetting SILA verstrekkingen verwijderd

Het voornemen van de regering om op termijn de SILA verstrekkingen te stoppen is niet meer actueel. Er zijn geen aanwijzingen meer dat de verstrekking van gegevens aan de SILA wordt beëindigd. De aankondiging van een eventuele stopzetting van gegevensverstrekking via het BRP-netwerk aan de SILA is dan ook verwijderd uit het schema.

Toelichting over de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in relatie tot de BRP

Op pagina 5 is een toelichting opgenomen waarin de relatie de AVG tot de BRP is beschreven. In het kort gezegd kent de Wet BRP op het gebied van gegevensverstrekking eigen regels, of regels die de AVG eveneens voorschrijft. Net als de AVG aangeeft, wil de werkgroep benadrukken dat u schriftelijke verzoeken om gegevensverstrekking altijd goed toetst op het doel en grondslag van de verstrekking. Let ook op dat er nooit meer gegevens worden verstrekt dan noodzakelijk voor het doel. Als het goed is deed u dit altijd al.

Toelichting over gegevensverstrekking van levenloos geboren kinderen

Op pagina 5 en 6 is een toelichting opgenomen aan wie en onder welke omstandigheden gegevens over levenloos geboren geregistreerde kinderen, die in de BRP zijn opgenomen, gebruikt of verstrekt mogen worden.

Aanpassing over gegevensverstrekking aan financiële instellingen

In voorgaande versies van het schema was opgenomen dat het niet toegestaan zou zijn om aan financiële instellingen gegevens te verstrekken wanneer er sprake zou zijn van een ‘niet-pensioen’ gerelateerde zaken. Deze omschrijving was te kort door de bocht. Gegevensverstrekking aan financiële instellingen is ook toegestaan voor andere doeleinden, mits er sprake is om (al dan niet op termijn) opvorderbare gelden te honoreren aan gerechtigde personen. Hiervan is ook sprake bij andere soorten verzekeringen dan die met pensioen te maken hebben, zoals uitvaartverzekeringen.

Schema 2: bij besluit BRP aangewezen derden

In schema 2 is bij “Advocaten” toegevoegd dat u uzelf altijd moet overtuigen of de gevraagde gegevens inderdaad noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift. Ook is toegevoegd dat u aan advocaten geen stukken (bijlagen) mag verstrekken die tot opname van gegevens in de BRP hebben geleid. Denk daarbij aan kopieën van brondocumenten of onderzoekdossiers.

Schema 3: Bij gemeentelijke verordening aangewezen derden

In schema 3 zijn twee nieuwe voorbeeldinstanties toegevoegd:

Oorlogsgravenstichting
Stichting 40-45