VOG-aanvrager mag niet ook belanghebbende zijn
De aanvrager en belanghebbende in de VOG-aanvraag kunnen niet dezelfde persoon zijn. Om een VOG-aanvraag te kunnen indienen moet er een organisatie zijn die mede de aanvraag doet. Deze belanghebbende bepaalt het screeningsprofiel en de daarbij horende risicogebieden waarop de aanvraag gescreend dient te worden. Dit omdat deze belanghebbende het beste zicht heeft op de risico’s voor de functie of het doel waarvoor de VOG wordt aangevraagd. Dit volgt uit artikel 32 lid 3 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (Wjsg). Het is daarom niet de bedoeling dat de aanvrager en de belanghebbende in de aanvraag dezelfde persoon is.
In de praktijk is gebleken dat sommige zzp’ers (zelfstandigen zonder personeel, zoals bijvoorbeeld een rijschoolhouder) zonder probleem een VOG-aanvraag bij de gemeente hebben ingediend en hebben gekregen. Deze situatie is niet wenselijk. Het proces bij Justis is in hoge mate geautomatiseerd en daardoor wordt niet in alle gevallen gecontroleerd of een VOG-aanvraag correct is ingediend. Om soortgelijke situaties in de toekomst te voorkomen, vraagt Justis aan de gemeenten goed te controleren of de aanvrager en belanghebbende in de aanvraag niet dezelfde persoon is.