Briefadressen
Begin dit jaar heeft de NVVB een reactie op de evaluatie briefadres naar de staatssecretaris gestuurd. Inmiddels hebben wij een formele reactie op ons schrijven ontvangen. Lees hier de reactie >>
Terwijl het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) zich beraden op stappen om de informatievoorziening rondom de aanvraag van een briefadres te verbeteren, blijft de vraag naar concrete cijfers actueel. Ook uit de brief van de staatssecretaris blijkt dat hier grote behoefte aan is.
Dringende oproep: Houd cijfers bij!
We vragen jullie nogmaals met klem om deze cijfers bij te houden en aan het eind van het jaar met ons te delen. Dit kan via een e-mail naar nancyschoof@nvvb.nl of via ons platform.
Ter ondersteuning hebben we een voorbeeld-Excelbestand bijgevoegd dat je hiervoor kunt gebruiken. Bekijk hier het bestand >>
Uiteraard hoeven wij geen privacygevoelige of persoonlijke informatie te ontvangen. Het gaat ons puur om de data, zodat we aan het Ministerie van BZK concreet kunnen laten zien:
• Hoeveel aanvragen er landelijk worden gedaan en afgewezen;
• Welke wettelijke gronden worden opgegeven;
• Wat de voornaamste redenen voor afwijzing zijn.
Dit helpt ons om het probleem bij burgerzaken beter te kunnen onderbouwen.
Waarborg de rechtsbescherming van inwoners
Tot slot willen we benadrukken hoe belangrijk het is dat iedereen die een briefadres wil aanvragen, hier ook daadwerkelijk de gelegenheid voor krijgt. Er bereiken ons geluiden dat inwoners tijdens een telefonisch voorconsult soms zodanig worden ontmoedigd, dat zij uiteindelijk geen formele aanvraag meer indienen.
Hoewel we begrijpen dat de behandeling van deze aanvragen extra werkdruk met zich meebrengt, mag dit nooit ten koste gaan van de rechtsbescherming van onze inwoners. Iedereen heeft het recht om een formele aanvraag in te dienen en een officieel besluit te ontvangen.
Alvast hartelijk dank voor jullie medewerking en inzet!